Istilah Penting

Halaman ini merangkum istilah yang sering muncul di menu MAXsi POS, sesuai cara istilah tersebut dipakai di aplikasi (list, detail, dan laporan). Tujuannya supaya Anda lebih cepat paham alur pencatatan saat operasional.

Biller

Di MAXsi POS, Biller adalah data pihak penjualan yang dikelola di menu Billers (bisa tambah/ubah/hapus). Informasi biller juga tampil di daftar penjualan (bersama user pembuat transaksi), dan bisa muncul di detail transaksi.

Umumnya, data biller berisi:

  • Name (wajib)
  • Company, Email, Phone, Address, City, Country (opsional)

Kapan Anda membutuhkannya:

  • Saat operasional Anda perlu membedakan transaksi penjualan berdasarkan biller (misalnya untuk kebutuhan laporan dan pemisahan pencatatan sales atau canvasser).

Warehouse (Gudang)

Warehouse (Gudang) adalah informasi lokasi yang dipakai di beberapa transaksi.

Contoh pemakaiannya di aplikasi:

  • Di Detail Purchase (pembelian) ada informasi gudang.
  • Di Pengeluaran (Expenses), setiap pengeluaran dicatat dengan gudang (selain kategori).

Cara mudah memahaminya:

  • Gudang membantu Anda memisahkan data berdasarkan lokasi, sehingga daftar dan laporan tertentu bisa lebih rapi saat difilter/ditinjau.
  • Gudang bisa di aplikasikan sebagai “Cabang Toko”

Customers (Pelanggan)

Customers adalah data pelanggan. Di menu Customers, Anda bisa mencari pelanggan (termasuk voice search), melihat ringkasan di kartu pelanggan, dan membuka:

  • Edit pelanggan
  • Report pelanggan
  • Riwayat pembelian (ikon 🕘)

Manfaat paling terasa:

  • Memudahkan melihat pelanggan yang sering belanja, nominal pembelian, dan kapan terakhir transaksi.

Penyesuaian Produk (Adjustment)

Di MAXsi POS, penyesuaian adalah fitur untuk melakukan koreksi pada data produk—biasanya ketika ada selisih di lapangan atau ada harga yang “tidak wajar”.

Bentuk penyesuaian yang umum di aplikasi:

  • Adj Stock: koreksi stok per warehouse (tambah, kurangi, dan Sync QTY per produk).
  • Hist Adjustment: ringkasan histori koreksi stok per produk (bisa filter gudang & tanggal, lihat total +/-, count koreksi, dan cost).
  • Adj Price: membantu mendeteksi dan memperbaiki anomali harga (misalnya kondisi modal rugi / jual rugi / koreksi HPP) dan menyediakan aksi seperti Sync atau Edit Harga per unit.
  • Adj Unit Margin: memantau margin % per unit dan mengoreksi harga jual unit jika diperlukan.

Apa itu Sync QTY:

  • Di menu Adj Stock, tombol Sync QTY (🔄) dipakai untuk menyinkronkan kuantitas (Qty) stok produk pada warehouse yang sedang aktif.
  • Biasanya dipakai saat stok terlihat “tidak sesuai” di list, lalu Anda ingin sistem menarik/menetapkan ulang angka stok terbaru untuk produk tersebut.

Kapan Anda perlu memakai penyesuaian:

  • Stok di sistem berbeda dengan stok fisik.
  • Harga beli/jual atau HPP terasa tidak masuk akal di laporan.
  • Margin per unit terlalu kecil/besar dan perlu dikoreksi.

Suplier (Supplier)

Di MAXsi POS, Suplier adalah pihak tempat Anda melakukan transaksi pembelian (purchase). Menu Suplier menampilkan ringkasan aktivitas pembelian per supplier dalam periode tanggal tertentu, seperti:

  • Total Pembelian, Total Nilai, Total Bayar, dan Hutang (balance)

Saat Anda tap kartu supplier, tersedia aksi:

  • History Pembelian (riwayat pembelian dari supplier tersebut)
  • Pembayaran (histori pembayaran ke supplier)
  • Edit Supplier

Pembayaran

Pembayaran adalah catatan uang masuk/keluar yang terkait transaksi. Di MAXsi POS, Anda akan sering melihatnya di:

  • Laporan Pembayaran (payments report)
  • Modal Tambah Pembayaran pada transaksi penjualan/pembelian

Di Laporan Pembayaran, setiap item punya tipe (badge) yang umum muncul:

  • received (uang masuk)
  • sent (uang keluar)
  • returned (retur)
  • expense (pengeluaran)

Metode bayar yang tersedia di aplikasi mencakup:

  • CASH, BRI, BNI, BCA, Mandiri

Catatan penting:

  • Di laporan, nominal pembayaran bisa ditap untuk membuka detail transaksi terkait jika pembayarannya terhubung ke sale/purchase/expense.

Penjualan

Penjualan adalah daftar transaksi jual yang Anda lihat di menu Penjualan (Sales) dan Penjualan Non POS.

Di daftar penjualan, biasanya tampil:

  • Customer, tanggal, reference, biller, dan user pembuat
  • Status pembayaran (paid/partial/due/pending/overdue)
  • Status penjualan (misalnya completed/returned/partial/pending)
  • Ringkasan angka: Grand Total, Paid, Balance

Aksi yang umum dipakai dari daftar/detail penjualan:

  • Tambah pembayaran (tap Paid)
  • Print/Share struk
  • Retur (R) dan Edit (E)

Pengeluaran

Pengeluaran (Expenses) adalah catatan biaya operasional yang dikelola di menu Pengeluaran. Di sana Anda bisa cari data, filter tanggal, buka detail, lalu Edit atau Hapus.

Informasi yang biasanya ada di detail pengeluaran:

  • Referensi, tanggal, gudang, kategori, jumlah, user, catatan

Catatan alur di aplikasi:

  • Saat menambah pengeluaran, sistem bisa meminta Anda membuka kasir (Open Register) terlebih dulu jika kasir belum dibuka.

Ringkasan Cepat (Biar Nggak Ketukar)

  • Penjualan: transaksi jual (ada item, total, status).
  • Pembayaran: catatan uangnya (di laporan ada tipe received/sent/returned/expense).
  • Penyesuaian: koreksi stok/harga/margin berbasis gudang, plus histori koreksi.
  • Suplier: ringkasan supplier + hutang/paid + akses history pembelian & pembayaran.
  • Pengeluaran: biaya operasional (punya kategori & gudang).
  • Biller: data biller yang tampil di transaksi penjualan.
  • Warehouse/Gudang: info lokasi yang muncul di transaksi/laporan tertentu (misalnya purchase dan expenses).

Dibuat oleh: MAXsi POS "Aplikasi Kasir Murah"