Dokumentasi Fitur

Dokumen ini menjelaskan fitur aplikasi Kasir MAXsiPOS serta menu-menu yang tersedia beserta fungsinya secara detil dan jelas. Fokus utama berada di layar Entry (menu utama), POS, laporan, dan pengaturan.

Ringkasan Fitur Utama

  • Login dan sesi: autentikasi pengguna, status sesi, dan proteksi menu berdasarkan role.
  • POS: transaksi penjualan langsung, pencarian produk dan pelanggan, keranjang, pembayaran, dan cetak struk.
  • Manajemen transaksi non-stok: dukungan produk jasa/layanan seperti topup, transfer, digital, dan lainnya.
  • Manajemen produk: daftar produk stok dan non-stok, tambah/edit produk, dan penyesuaian stok/harga.
  • Pelanggan: daftar pelanggan, tambah/edit, dan histori transaksi pelanggan.
  • Penjualan dan pembelian: daftar penjualan, penjualan non-POS, serta pembelian.
  • Piutang dan pembayaran: monitoring piutang serta laporan pembayaran.
  • Pengeluaran dan kategori: catat pengeluaran dan master kategori pengeluaran.
  • Promo dan alert: promo kasir serta notifikasi alert operasional.
  • Reload/topup: transaksi pulsa, kuota, e-wallet, bank, tagihan, dan layanan terkait.
  • Laporan dan grafik: ringkasan kinerja, stok, dan performa penjualan.
  • Printer: pemindaian dan koneksi printer Bluetooth, set default printer, dan preview struk.
  • Biometrik: login cepat via sidik jari/Face ID.

Role dan Akses

Aplikasi membedakan hak akses berdasarkan role:

  • Kasir: akses transaksi harian (POS, penjualan, pelanggan, pengeluaran, pembayaran).
  • Admin: akses operasional tambahan (adjustment stok/harga, pembelian, laporan kasir, supplier, settings tertentu).
  • Owner: akses penuh (users, billers, laporan owner, master data).

Jika akses tidak sesuai, aplikasi akan menolak dan menampilkan pesan larangan.

Tipe Produk dan Transaksi (txn_kind)

Aplikasi mendukung produk dengan tipe transaksi berikut:

  • txn:stock (standar untuk produk stok)
  • txn:tarik_tunai
  • txn:transfer_tunai
  • txn:topup
  • txn:digital
  • txn:semi_digital
  • txn:reload

Tipe ini mempengaruhi perhitungan subtotal, kuantitas, dan alur transaksi di POS.

Menu Utama di Entry

Menu dibagi berdasarkan section: Kasir, Admin, dan Owner.

Kasir

  • POS (Login jika belum masuk): masuk ke layar kasir utama untuk transaksi.
  • Alert: menampilkan daftar alert operasional dengan badge jumlah alert aktif.
  • Promo: membuka daftar promo kasir.
  • Penjualan: daftar penjualan POS, detail transaksi, dan akses ke struk.
  • Cetak Struk: reprint struk dari transaksi yang sudah selesai.
  • Piutang: daftar piutang pelanggan dan status pembayaran.
  • Produk: daftar produk stok, detail, dan akses edit produk.
  • Produk NonStok: daftar produk non-stok (jasa/layanan).
  • Reload: transaksi topup, pulsa, kuota, e-wallet, transfer bank, dan tagihan.
  • Pengeluaran: catat dan lihat pengeluaran operasional.
  • Barcode: daftar barcode produk, scan barcode, dan update kode.
  • Add Sale: input penjualan manual (non-UI POS) untuk kebutuhan khusus.
  • +Cash Register: buka kasir dan catat modal awal kas.
  • Return: proses retur penjualan.
  • Pembayaran: laporan pembayaran dan ringkasan metode bayar.
  • Grafik: grafik performa penjualan.
  • Best Sellers: daftar produk terlaris.
  • Customers: daftar pelanggan, tambah/edit pelanggan.
  • Profile: profil pengguna dan informasi akun.
  • Printer: sambungkan dan set printer default via Bluetooth.
  • Logout: keluar dari sesi pengguna.

Admin

  • Penjualan NonPOS: daftar penjualan di luar POS.
  • Add Purchase: input pembelian manual.
  • Add Produk: tambah produk baru.
  • Adj Stock: penyesuaian stok (stock adjustment).
  • Adj Price: penyesuaian harga produk.
  • Hist Stok: histori pergerakan stok.
  • Hist Adj: histori penyesuaian stok.
  • Grafik Stok: grafik pergerakan stok.
  • Kasir Reports: laporan kasir (ringkasan transaksi kasir).
  • Suplier: laporan pemasok dan data supplier.
  • Pembelian: daftar pembelian.
  • Settings: master data, konfigurasi, dan pengaturan aplikasi.

Owner

  • Daily Sales: ringkasan penjualan harian.
  • Arus Kas: laporan arus kas.
  • Monthly Sales: ringkasan penjualan bulanan.
  • Laba Per Item: laporan profit per item.
  • Overview: ringkasan laporan komprehensif.
  • Users: manajemen pengguna aplikasi.
  • Billers: manajemen biller/entitas penagihan.

Detail Fitur POS

Layar POS berisi kemampuan utama berikut:

  • Pencarian produk dan pelanggan, termasuk pencarian suara.
  • Tambah item ke keranjang, ubah qty, diskon per item, dan ringkasan subtotal.
  • Dukungan item non-stok untuk layanan seperti topup/digital/transfer.
  • Pembayaran multi-metode, input nominal, hitung sisa dan kembalian.
  • Open orders dan hold sale (simpan transaksi sementara).
  • Buka dan tutup kasir (open/close register).
  • Preview struk, cetak, dan berbagi struk dari hasil transaksi.
  • Riwayat pelanggan dan ringkasan poin (jika tersedia di respon struk).

Settings berisi master data dan konfigurasi aplikasi:

  • Biometrik: aktifkan login cepat via sidik jari/Face ID.
  • Categories: master kategori produk.
  • Expense Categories: master kategori pengeluaran.
  • Generate COA: generate akun COA otomatis.
  • Units: master satuan/unit produk.
  • Warehouse: master gudang.
  • User Groups: kelola group user dan permissions.
  • Tax Rates: master pajak.
  • Brands: master merek/brand.
  • Currencies: master mata uang.
  • Change Logo: upload logo (site/login/biller).
  • FCM Tester: uji notifikasi FCM.
  • Reload Setup: konfigurasi integrasi reload/topup.

Catatan Tambahan

  • Printer menggunakan Bluetooth SPP. Aplikasi dapat scan perangkat, gunakan printer yang sudah dipasangkan, dan simpan sebagai default.
  • Menu yang memerlukan role tertentu akan memunculkan pesan akses ditolak apabila tidak sesuai.
  • Laporan dan grafik memerlukan login aktif serta koneksi ke server POS.

Dibuat oleh: MAXsi POS "Aplikasi Kasir Murah"