Buka/Tutup Kasir

Tujuan

Fitur Register Kasir dipakai untuk:

• Mencatat saldo awal kas sebelum transaksi berjalan (Buka Kasir).
• Mengakhiri shift/operasional dengan rekap kas dan (opsional) cetak bukti (Tutup Kasir).

Kapan Harus Dibuka?

Biasanya kasir dibuka:

• Saat mulai shift (pagi/sore), sebelum menerima pembayaran.
• Setelah login dan sebelum melakukan transaksi pembayaran pertama.

Jika kasir belum dibuka, di layar POS akan muncul pesan “Kasir belum dibuka” dan tombol Buka Kasir.

Buka Kasir (Open Register)

Cara Membuka

1. Masuk ke halaman POS.
2. Jika muncul layar “Kasir belum dibuka”, tekan Buka Kasir.
3. Isi:
   • Saldo Awal (Cash) (angka)
   • Catatan (opsional, mis. “shift pagi”)
4. Tekan tombol Buka Kasir.
5. Jika berhasil, modal akan tertutup dan POS bisa dipakai normal.

Jika Gagal Membuka

Yang bisa dilakukan:

• Pastikan koneksi internet stabil.
• Pastikan Anda masih login (session valid).
• Coba isi saldo awal dengan angka (mis. 0 atau 10000) lalu coba lagi.
• Jika tetap gagal, keluar-masuk menu POS dan coba ulang.

Tutup Kasir (Close Register)

Tutup kasir digunakan untuk rekap kas akhir dan menutup register.

Cara Membuka Modal Tutup Kasir

1. Masuk ke halaman POS.
2. Tekan tombol Kasir / Close Register (ikon kasir) di bagian aksi atas (top row actions).
3. Modal Tutup Kasir akan tampil.

Informasi yang Ditampilkan (Ringkasan Kasir)

Di modal, aplikasi menampilkan ringkasan seperti:

• Waktu buka kasir (Buka Kasir)
• Kas awal
• Penjualan tunai
• Refund tunai (jika ada)
• Refund non tunai (jika ada)
• Pengeluaran
• Bayar pembelian
• Tarik tunai (jika ada)
• Kas Seharusnya

Input yang Harus Diisi

Bagian “Input Kasir” berisi:

• Total Kas* (wajib) → jumlah uang kas fisik yang ada sekarang.
• Total Transfer (opsional)
• Total Kartu Kredit (opsional)
• Catatan (opsional)

Setelah mengisi Total Kas, aplikasi akan menghitung selisih:

• Selisih Lebih: jika input kas > kas seharusnya
• Selisih Kurang: jika input kas < kas seharusnya

Cetak Rekap (Opsional)

Di bagian “Preview Cetak” ada tombol Cetak untuk mencetak rekap tutup kasir.

Catatan:

• Jika cetak gagal, biasanya tidak membatalkan proses tutup kasir (non-critical).

Simpan & Tutup Register

Setelah data benar, lanjutkan proses Simpan/Tutup sesuai tombol di modal. Jika berhasil:

• Register akan tertutup.
• Aplikasi akan kembali ke halaman Entry.

Kasus Umum & Solusi

1. Kasir belum dibuka terus muncul

   • Biasanya karena status register dari server belum OPEN.
   • Buka kasir lewat modal “Buka Kasir”.

2. Gagal memuat data tutup kasir

   • Cek koneksi.
   • Coba tutup modal, buka lagi.

3. Selisih kas besar

   • Cek kembali refund, pengeluaran, dan transaksi tunai.
   • Pastikan input “Total Kas” sesuai uang fisik.

Tips Praktis

• Biasakan isi catatan shift saat buka/tutup kasir (memudahkan audit).
• Lakukan tutup kasir di akhir shift agar laporan kas rapi.