Panduan Menambahkan Produk dan Stok

Panduan ini menjelaskan cara membuat produk baru di MAXsi POS, mengatur satuan dan harga, lalu mencatat pembelian agar stok produk bertambah secara otomatis.

Video Panduan

1. Membuat Produk Baru

  1. Masuk ke aplikasi MAXsi POS.
  2. Buka menu Produk.
  3. Tekan tombol Tambah untuk membuka formulir produk baru.
  4. Isi kode produk. Kode dapat dibuat otomatis oleh sistem.
  5. Isi nama produk, misalnya Garam Dapur.
  6. Pilih Merek dan Kategori agar produk lebih mudah dicari dan dikelompokkan dalam laporan.
  7. Isi Jenis Transaksi dan Berat jika diperlukan. Kedua kolom ini bersifat opsional.
  8. Pada bagian Rak per Gudang, tentukan lokasi penyimpanan produk di setiap gudang agar barang mudah ditemukan.

2. Mengatur Satuan dan Harga

  1. Pilih Satuan Dasar, yaitu satuan terkecil yang menjadi acuan perhitungan stok. Contohnya adalah bungkus.
  2. Masukkan Harga Beli sebagai nilai modal.
  3. Masukkan Harga Jual sebagai harga penjualan.
  4. Jika produk memiliki kemasan lain, tekan tombol Tambah pada bagian harga dan konversi.
  5. Pilih satuan tambahan dan isi nilai konversinya. Contoh:
    • Satuan tambahan: bal.
    • Nilai konversi: 10.
    • Artinya, 1 bal berisi 10 bungkus.
  6. Isi harga beli dan harga jual untuk satuan tambahan tersebut.
  7. Aktifkan pilihan Default pada satuan yang ingin digunakan secara otomatis saat transaksi.

3. Melengkapi Pengaturan Produk

  • Alert Quantity: batas stok untuk menampilkan peringatan ketika stok mulai menipis.
  • Repeat Order: acuan jumlah barang saat melakukan pemesanan kembali.
  • Customer Points: jumlah poin yang diterima pelanggan dari produk tersebut.
  • Visibilitas: menentukan tempat produk ditampilkan. Produk dapat dijadikan unggulan, disembunyikan dari kasir, atau disembunyikan dari toko daring.
  • Deskripsi: informasi tambahan mengenai produk.
  • Media: gambar produk agar barang lebih mudah dikenali.

Pengaturan promo dapat diabaikan terlebih dahulu jika produk tidak sedang menggunakan promo.

Daftar Isi

Setelah seluruh data diperiksa, tekan Simpan Produk. Produk akan muncul di daftar produk, tetapi stok awalnya masih nol karena belum ada transaksi pembelian.

4. Menambahkan Stok melalui Pembelian

Stok produk ditambahkan dengan mencatat barang yang dibeli dari supplier.

  1. Kembali ke menu utama.
  2. Pilih Tambah Pembelian untuk langsung membuat transaksi, atau buka menu Pembelian lalu tekan tombol Tambah.
  3. Pilih Supplier.
  4. Pilih Gudang tempat stok akan disimpan.
  5. Cari dan tambahkan produk yang baru dibuat.
  6. Masukkan jumlah barang yang dibeli.
  7. Buka detail item, lalu periksa atau lengkapi:
    • Jumlah pembelian.
    • Harga pokok pembelian.
    • Satuan dan konversi.
    • Diskon dan pajak.
    • Nomor seri dan tanggal kedaluwarsa jika diperlukan.
  8. Tambahkan catatan atau lampiran sebagai dokumentasi jika diperlukan.
  9. Tentukan status pembelian sesuai kondisi barang.
  10. Periksa kembali supplier, gudang, jumlah produk, total, dan status pembelian.
  11. Simpan transaksi pembelian.

Sistem menghitung subtotal secara otomatis berdasarkan jumlah, satuan, dan harga pokok. Sebagai contoh, pembelian 10 bal dengan konversi 1 bal = 10 bungkus akan menambah stok sebanyak 100 bungkus.

5. Mencatat Pembayaran Pembelian

  1. Buka detail transaksi pembelian yang telah disimpan.
  2. Pilih Pembayaran.
  3. Masukkan jumlah pembayaran.
  4. Pilih metode pembayaran.
  5. Simpan pembayaran.

Status pembayaran akan tercatat pada transaksi pembelian.

6. Memeriksa Stok Produk

  1. Kembali ke menu Produk.
  2. Cari produk yang baru ditambahkan.
  3. Periksa jumlah stoknya.

Stok akan bertambah otomatis sesuai jumlah pembelian dan nilai konversi satuan. Riwayat pembelian juga dapat dilihat kapan saja dari halaman detail produk.

Tips Penting

  • Gunakan satuan terkecil sebagai satuan dasar agar perhitungan stok konsisten.
  • Pastikan nilai konversi benar sebelum menyimpan produk dan transaksi pembelian.
  • Pilih gudang yang tepat karena stok akan masuk ke gudang tersebut.
  • Isi nomor seri atau tanggal kedaluwarsa hanya untuk produk yang membutuhkannya.
  • Selalu periksa total dan status pembelian sebelum menyimpan transaksi.

Dibuat oleh: MAXsi POS