Panduan Melihat Laporan Penjualan dan Keuntungan

Panduan ini menjelaskan cara melihat laporan penjualan dan keuntungan di MAXsi POS. Melalui laporan ini, pemilik usaha dapat memantau omzet, modal, laba, serta rincian transaksi dalam periode tertentu.

Video Panduan

1. Membuka Menu Laporan

  1. Masuk ke aplikasi MAXsi POS.
  2. Buka menu utama aplikasi.
  3. Pilih menu Laporan.
  4. Pilih jenis laporan sesuai informasi yang ingin diperiksa.

MAXsi POS menyediakan beberapa laporan untuk melihat transaksi dari sudut yang berbeda. Untuk memantau hasil penjualan dan keuntungan, Anda dapat menggunakan Daily Sales, Monthly Sales, Laba Per Item, Hist Penjualan Produk, atau Overview.

Daftar Isi

2. Melihat Ringkasan Penjualan Harian

Gunakan menu Daily Sales untuk melihat penjualan per hari.

  1. Buka Laporan, lalu pilih Daily Sales.
  2. Pilih bulan yang ingin diperiksa.
  3. Pilih gudang apabila usaha memiliki lebih dari satu gudang atau cabang.
  4. Tekan salah satu tanggal pada kalender untuk melihat detail hari tersebut.
  5. Periksa nilai penjualan, modal, diskon, pengeluaran, penyesuaian, retur, dan profit yang ditampilkan.

Total penjualan dalam satu bulan ditampilkan sebagai ringkasan, sedangkan detail keuntungan dapat dilihat dengan memilih tanggal tertentu. Informasi profit hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki hak akses, seperti Owner atau Admin.

3. Melihat Laporan Penjualan Bulanan

Gunakan menu Monthly Sales untuk membandingkan performa usaha dari bulan ke bulan.

  1. Buka Laporan, lalu pilih Monthly Sales.
  2. Tentukan tahun laporan dengan tombol navigasi tahun.
  3. Pilih gudang/cabang yang ingin diperiksa jika pilihan gudang/cabang tersedia.
  4. Periksa ringkasan tahunan yang berisi penjualan, pembelian, diskon, pajak, ongkir, pengeluaran, penyesuaian, dan potensi keuntungan.
  5. Tekan salah satu bulan untuk membuka rincian bulan tersebut.

Laporan ini cocok digunakan untuk melihat tren omzet dan membandingkan hasil usaha antarbulan.

4. Melihat Keuntungan melalui Laba Per Item

Menu Laba Per Item menampilkan keuntungan secara lebih terperinci berdasarkan nota dan produk yang terjual.

  1. Buka Laporan, lalu pilih Laba Per Item.
  2. Atur rentang tanggal laporan.
  3. Gunakan kolom pencarian untuk mencari nomor nota, nama pelanggan, atau nama kasir.
  4. Periksa ringkasan setiap nota yang meliputi total penjualan, total modal, dan total keuntungan.
  5. Lihat rincian produk pada nota untuk mengetahui jumlah barang, nilai jual, modal, dan keuntungan per item.

Laporan ini membantu menemukan produk yang memberikan keuntungan besar maupun produk dengan margin yang terlalu kecil.

5. Melihat Riwayat Penjualan per Produk

Jika ingin memeriksa performa satu produk tertentu, gunakan menu Hist Penjualan Produk.

  1. Buka Laporan, lalu pilih Hist Penjualan Produk.
  2. Tentukan periode laporan.
  3. Cari atau pilih produk yang ingin diperiksa.
  4. Gunakan filter biller, gudang, atau pengguna jika diperlukan.
  5. Periksa jumlah terjual, harga modal, nilai penjualan, dan laba produk tersebut.

Riwayat ini berguna untuk mengevaluasi harga jual, mengetahui produk yang sering terjual, dan memastikan keuntungan produk sesuai target.

6. Memantau Grafik Performa Usaha

Gunakan menu Overview untuk melihat tren usaha dalam bentuk grafik.

  1. Buka Laporan, lalu pilih Overview.
  2. Periksa nilai stok berdasarkan harga jual dan harga modal jika data tersedia.
  3. Lihat grafik performa selama 24 bulan terakhir.
  4. Aktifkan atau nonaktifkan kategori pada legenda agar grafik lebih mudah dibaca.
  5. Fokuskan grafik pada Penjualan, Pembelian, Pengeluaran, dan Penjualan-Pembelian untuk melihat gambaran umum performa usaha.

Tekan Refresh atau tarik layar ke bawah apabila ingin memuat data terbaru.

Cara Membaca Angka Laporan

  • Penjualan: total nilai transaksi penjualan pada periode yang dipilih.
  • Modal: nilai harga pokok barang yang telah terjual.
  • Keuntungan atau profit: selisih antara nilai jual dan modal sesuai perhitungan laporan.
  • Diskon: potongan harga yang mengurangi nilai penjualan.
  • Pengeluaran: biaya operasional yang dicatat pada periode laporan.
  • Retur: nilai transaksi penjualan yang dikembalikan.
  • Pajak dan ongkir: komponen tambahan yang dicatat pada transaksi.

Pastikan harga beli atau modal setiap produk sudah diisi dengan benar. Jika harga modal kosong atau keliru, nilai keuntungan pada laporan juga tidak akan akurat.

Tips Penting

  • Atur rentang tanggal yang sama saat membandingkan beberapa laporan.
  • Pilih gudang yang benar agar data cabang tidak tercampur.
  • Gunakan Daily Sales untuk pemeriksaan harian dan Monthly Sales untuk evaluasi bulanan.
  • Gunakan Laba Per Item saat ingin menelusuri keuntungan sampai ke nota dan produk.
  • Catat pembelian, pengeluaran, retur, dan penyesuaian secara rutin agar laporan mencerminkan kondisi usaha sebenarnya.
  • Batasi akses informasi modal dan laba hanya untuk pengguna yang berwenang.

Dibuat oleh: MAXsi POS