Cara Mudah Menghitung Laba Bersih Toko Sembako (Tanpa Ribet)

Menghitung laba bersih toko sembako sering terasa membingungkan, terutama jika transaksi harian ramai dan jenis barang sangat banyak. Uang masuk terlihat besar, tapi saat akhir bulan dihitung, hasilnya sering tidak sesuai perkiraan.

Secara konsep, laba bersih bisa dihitung manual. Namun dalam praktik sehari-hari dengan penjualan tunai, retur, pengeluaran kecil, dan stok yang terus bergerak, cara manual rawan selisih dan lupa dicatat.

Karena itu, banyak pemilik toko mulai menggunakan sistem kasir (POS) agar perhitungan laba bisa dilakukan otomatis dan konsisten. Salah satu yang banyak dipakai oleh toko sembako dan minimarket rumahan adalah Aplikasi Kasir MAXsi POS.

Dengan MAXsi POS pembukuan atau pencatatan usaha toko sembako atau mini market menjadi lebih mudah dan modern, tidak terbayang jika harus mencatat setiap harus keluar masuk barang, pengeluaran, pembelian yang belum dibayar, penjualan yang belum terbayar dan menghitung sisa stok apakah sesuai dengan keluar masuknya barang atau tidak. Disini kami memberikan solusi dari semua kondisi tersebut dengan aplikasi MAXsi POS agar bisa melihat keuntungan bersih secara otomatis dari laporan Daily Sales (harian) dan Monthly Sales (bulanan).

Ringkasan perhitungan profit di laporan

Di laporan Aplikasi Kasir MAXsi POS, profit ditampilkan berdasarkan komponen data yang harus di catat, seperti:

• Penjualan (omzet)
• Modal/HPP (harga beli/biaya modal)
• Diskon
• Expenses (pengeluaran operasional)
• Penyesuaian stok (Adj/Opname)
• Retur penjualan (Return Sales)
• Pajak (PPN jika ada)

Jika salah satu komponen tidak dicatat dengan benar, angka profit bisa terlihat lebih besar atau lebih kecil dari kondisi nyata.

Intinya: “profit” akan otomatis kalau input Anda rapi

MAXsi POS menampilkan Profit harian (dan Potensi pada rekap bulanan) dari data yang sudah Anda masukkan (input/catat). Jadi, yang paling penting adalah memastikan 5 hal ini selalu di catat:

Kami menggunakan kata “catat” sebagai pengganti makna “input atau masukkan atau update”

1. Penjualan dilakukan lewat menu POS/Kasir (bukan “diingat-ingat”).
2. Modal/HPP ada (harga beli barang & pembelian dicatat).
3. Pengeluaran (Expenses) dicatat di menu Pengeluaran.
4. Penyesuaian stok (Adj/Opname) dilakukan lewat fitur penyesuaian (bukan edit stok sembarang).
5. Retur penjualan dan atau Pembelian (Returns) dicatat saat ada barang kembali.

Kalau 5 poin di atas disiplin, Anda tinggal melihat menu “laporan” maka profitnya sudah dihitung otomatis oleh sistem.

Pada aplikasi kasir MAXsi POS kami ada 2 menu laporan yang simpel dan singkat, yang bisa anda gunakan langsung untuk melihat keuntungan berjalan ada harian dan bulanan, pada sistem kasir MAXsi POS versi web juga ada fitur “akuntansi” yang lebih rinci dari laporan penjualan harian dan bulanan pada aplikasi kasir android MAXsi POS.

Data pada gambar diatas adalah data simulasi

A. Cara cek keuntungan bersih harian di “Daily Sales”

Menu ini ada di Beranda (Entry) bagian Owner: Daily Sales.

1) Pilih periode & gudang

1. Buka Daily Sales.
2. Pindah bulan dengan tombol panah bulan sebelumnya/berikutnya.
3. (Jika tersedia) pilih Gudang lewat ikon gudang:
   • Semua Gudang untuk rekap gabungan
   • Pilih gudang tertentu untuk fokus 1 lokasi

Catatan akses: jika akun Anda bukan Owner/Admin, detail profit bisa terkunci dan muncul pesan “Akses profit hanya untuk Owner/Admin.”

2) Lihat ringkasan “Total Bulan Ini”

Di kartu Total Bulan Ini, MAXsi POS menampilkan ringkasan:

• Total (total penjualan bulan berjalan)
• Diskon
• Ongkir (Shipping)
• Pajak (gabungan tax1 + tax2)

Ringkasan ini membantu Anda memastikan transaksi bulan tersebut sudah masuk.

3) Tap tanggal untuk melihat “Detail Profit”

1. Pada kalender, tap tanggal yang ingin dicek.
2. Akan muncul Detail Profit (YYYY-MM-DD) berisi:

• Penjualan: nilai penjualan pada tanggal itu
• Modal: HPP/biaya modal atas penjualan tanggal itu
• Diskon: diskon yang diberikan
• Expenses: pengeluaran yang tercatat pada tanggal itu
• Penyesuaian: dampak penyesuaian stok (Adj/Opname) pada tanggal itu
• Profit: laba bersih berdasarkan komponen yang tercatat pada hari tersebut
• Return Sales: nilai retur penjualan pada tanggal itu

Praktiknya untuk toko sembako:

• Jika Profit kecil/negatif, biasanya karena modal belum benar, ada retur besar, atau expenses/penyesuaian belum rapi.
• Anggap Return Sales sebagai pengurang: retur yang terjadi di hari itu perlu dicatat agar laba tidak “kelihatan lebih besar” dari kondisi nyata.

4) Cek “Penjualan per Biller” (laba per Salesman)

Masih di halaman Daily Sales (tanggal terpilih), ada tabel Penjualan per Biller yang menampilkan:

• Biller (nama kasir/user)
• Nota (jumlah transaksi/nota)
• Laba (laba dari transaksi biller tersebut)

Anda juga bisa melihat detail per biller: Jual dan Modal. Ini berguna untuk audit cepat dan evaluasi performa kasir.

B. Cara cek rekap keuntungan bulanan di “Monthly Sales”

Data pada gambar diatas adalah data simulasi

Menu ini ada di Beranda (Entry) bagian Owner: Monthly Sales.

1) Pilih tahun & gudang

1. Buka Monthly Sales.
2. Pindah tahun dengan tombol panah tahun sebelumnya/berikutnya.
3. (Jika tersedia) pilih Warehouse/Gudang (atau Semua Warehouse).

2) Pahami kartu ringkasan (rekap 12 bulan)

Di bagian atas, MAXsi POS menampilkan ringkasan setahun:

• Penjualan (rekap total penjualan; ada hint Diskon)
• Pembelian (rekap pembelian; ada hint Penyesuaian)
• Potensi (rekap profit; ada hint Expenses)
• Tax (Produk + Order)
• Expenses (rekap 12 bulan)
• Penyesuaian (rekap 12 bulan)
• Shipping (rekap 12 bulan)

Catatan penting: label Potensi adalah nilai profit yang direkap per bulan/tahun sesuai data yang tercatat (penjualan, modal/HPP, expenses, penyesuaian, retur, dan komponen lain yang tersedia di sistem).

3) Tap bulan untuk detail + penjualan per biller

1. Di bagian Per Bulan, tap salah satu bulan.
2. Modal detail akan muncul berisi:
   • Total Penjualan
   • Total Pembelian
   • Penyesuaian
   • Expenses
   • Diskon
   • Shipping
   • Total Tax
   • Potensi (profit bulan tersebut)
3. Di bawahnya ada Penjualan per Biller (Biller, Nota, Laba) untuk bulan itu.

C. Supaya laba bersih akurat: checklist harian toko sembako

Gunakan checklist ini agar profit yang tampil di Daily/Monthly Sales mendekati kondisi nyata.

1) Pastikan “modal” (HPP) tidak kosong

• Saat input produk, pastikan ada harga beli/modal yang benar.
• Saat ada barang datang dari supplier, catat sebagai Pembelian (bukan cuma tambah stok), supaya nilai modal ikut terbentuk.

2) Catat semua pengeluaran di menu “Pengeluaran”

• Contoh: listrik, bensin belanja, plastik/packing, iuran, ongkos kuli, dan lain-lain.
• Jika tidak dicatat, profit akan terlihat “lebih besar” dari kondisi real.

3) Lakukan penyesuaian stok (Adj/Opname) dengan benar

• Jika stok fisik tidak sama dengan stok aplikasi, lakukan Adj Stok/Opname.
• Penyesuaian ini mempengaruhi laporan (muncul sebagai Penyesuaian). Jika profit berubah, itu wajar—laporan menjadi lebih mendekati kondisi stok nyata.

4) Catat retur penjualan saat terjadi

• Jika pelanggan mengembalikan barang, catat lewat menu Returns.
• Nilainya akan muncul sebagai Return Sales di laporan harian.

5) Pisahkan transaksi layanan (jika ada) agar mudah dibaca

Jika toko Anda juga mencatat layanan seperti BRILink/PPOB/produk digital, transaksi tersebut bisa ikut masuk ke laporan tanggal itu. Agar laba sembako lebih mudah dibaca:

• Gunakan biller/kasir yang jelas, atau
• Pisahkan alur transaksi layanan (operator khusus), lalu cek dari tabel Penjualan per Biller.

D. FAQ & troubleshooting cepat

Kenapa profit tidak muncul / tidak bisa dibuka?

Biasanya karena akun Anda bukan Owner/Admin (akses profit dibatasi untuk role tertentu).

Kenapa profit terasa “terlalu besar”?

Umumnya karena:

• Expenses belum dicatat, atau
• Retur (Returns) belum dimasukkan sesuai tanggal kejadian, sehingga laba terlihat lebih tinggi dari kondisi nyata.

Kenapa profit negatif padahal toko merasa untung?

Cek poin-poin ini:

• Harga modal/HPP benar atau belum.
• Pembelian supplier sudah dicatat sebagai pembelian (bukan sekadar tambah stok).
• Ada atau tidak Penyesuaian stok besar (selisih stok) di hari/bulan tersebut.

Kenapa angka berbeda saat pilih gudang?

Pastikan Anda sedang melihat Semua Gudang jika ingin total gabungan. Jika memilih gudang tertentu, laporan akan menampilkan angka untuk gudang itu saja.

Gudang bisa diartikan sebagai “cabang”.

Jika anda ingin panduan lengkap tentang penggunaan aplikasi kasir untuk toko sembako silahkan hubungi kami, atau download langsung aplikasinya di playstore :